佛山文件销毁处理

佛山文件销毁处理

文件销毁，档案资料销毁，加密文件销毁，销毁热线：秘密载体销毁需要以下程序，单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行： 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经、单位的主管批准,严禁私自销毁。 销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。

会计档案的保管。《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”
根据上述规定，会计档案的保管要求主要有：会计档案的移交手续。财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行：
开列清册，填写交接清单；在账簿使用日期栏填写移交日期；交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。②会计档案的保管要求。
A．会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；
采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；
会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等*措施。

会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位**、会计主管人员批准。
外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位**人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位**人批准后，办理借阅手续。
借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的**天算起，如：1996年度终了日为12月5日，保管期限按1997年元月1日开始计算。
借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经**批准后方能携带外出或复制原件）。
  借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按其特点可分为*性和定期性两类。
  凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应*保存。定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年5种。

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