佛山单据收据销毁过程

佛山单据收据销毁过程

文件销毁，档案资料销毁，加密文件销毁，销毁热线：（1）死存，不处理。评价：占用大量办公空间；如不善，泄露风险较大。 （2）当做废纸卖给回收站。评价：性不高，泄露可能性很大。 （3）焚烧。评价：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移中仍然可能会泄露。 （4）制浆。评价：销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。 （5）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前**行的纸张文件销毁，但需要专门设备，一套完整的文件销毁及销毁流程。归档到期类文件： 1销毁申请 2文档鉴定及审批 3文件统一收集及转移 4 文件销毁 5 销毁记录与报告 6不需要归档类文件，且保密级别较高：在办公室配备高保密碎纸机，对这些文件进行及时销毁。

按照法定的原则、程序和规定的制度移交和接收档案，是档案馆和档案室补充档案资源的基本形式。其基本内容包括两个方面：各级国家机关和各种社会组织的档案室，按照规定接收本机关业务部门和文书处理部门办理完毕移交归档的文件；各级各类档案馆依据国家法律和有关规定接收现行机关和撤销机关的档案。
接收的范围和要求：档案室接收本机关工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案，包括科学技术档案、会计档案等各种专门档案,录音带、录像带、照片等各种特殊载体的档案；各级档案馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有长远保存价值的档案，以及与档案有关的资料。
各个国家对于档案馆保管接收档案的范围不尽相同，有些国家的档案馆只接收具有*保存价值的档案，有的也接收定期保管的档案。中国省以上档案馆接收具有*保存价值的、在立档单位保管已满20年左右的档案，省辖市(州、盟)和县级档案馆接收*和长期保管的、在立档单位保管已满10年左右的档案;档案室和档案馆正常接收的档案，要求齐全并按规定整理好，进馆档案应遵循全宗和全宗群不可分散的原则,保持原有全宗的完整性及相关全宗的联系性。

征集流散在各机关、各部门、个人与国外的有价值的各种历史档案和相关资料，是档案馆收集工作中必不可少的补充手段，分为非强制性的和强制性的两种。一般采取在协商的基础上，通过复制、交换、捐赠、有偿转让等方式，将档案集中到档案馆；在特殊情况下，集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或需保密的档案，当其保管条件恶劣或者由于其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不*时，国家可将其收购或征购入馆，也可代为保管。
  寄存一般是通过协议的形式将档案存放到档案馆。寄存档案的单位或个人不失其所有权，并享有**使用权以及能否准许其他人利用的决定权。已保存在博物馆、图书馆、纪念馆等单位的，同时也是档案的文物或图书资料等，一般由其自行管理。
档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。 档案材料收集范围：凡是对全区各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。任何个人都不得以任何理由拒绝向区档案馆归档移交有价值的档案材料。档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

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